# Excel in KSeF umwandeln

Vorlage ausfüllen, Arbeitsmappe ablegen, KSeF-FA(3)-XML pro Rechnung herunterladen.

Source: https://tally-stick.com/de/excel-zu-ksef

## So funktioniert es

Laden Sie die Vorlage auf der Seite, füllen Sie sie aus und legen Sie sie wieder auf derselben Seite ab. Sie bekommen eine KSeF-FA(3)-XML-Datei je Rechnung. Nichts wird hochgeladen.

NIP (polnische Steuernummer) wird geprüft: genau 10 Ziffern, ohne Bindestriche oder Länderpräfix. Der USt-Satz aus Excel wird dem FA(3)-P_12-Katalog zugeordnet.

Die Datei ist bereit für den Versand an KSeF. Tallystick sendet nicht an KSeF.

## Was geprüft wird, bevor etwas geschrieben wird

Die Datei wird verweigert, wenn: Rechnungsnummer fehlt, Rechnungsdatum fehlt oder nicht JJJJ-MM-TT, NIP ungültig (nicht 10 Ziffern), Name des Käufers fehlt oder keine Position eingegeben wurde.

## Häufige Fragen

### Welche FA-Version ist das?

FA(3), das einzige Schema, das KSeF 2.0 seit dem 1. Februar 2026 akzeptiert.

### Geht es auch andersherum?

Ja. [KSeF in Excel umwandeln](https://tally-stick.com/de/ksef-in-excel-umwandeln) liest eine fertige Datei zurück in eine Tabelle.

### Ich tippe die Rechnung lieber, als ein Blatt auszufüllen.

[KSeF-Rechnung erstellen](https://tally-stick.com/de/ksef-erstellen) ist ein Formular und schreibt dieselbe Datei.

### Welche P_12-Werte sind erlaubt?

23, 22, 8, 7, 5 für die Standardsätze; 0 KR (Inland null), 0 WDT (innergemeinschaftliche Lieferung), 0 EX (Ausfuhr); zw (steuerfrei); oo (Umkehrung der Steuerschuld, der Käufer schuldet die Umsatzsteuer); np I und np II (nicht steuerbar). Das Leerzeichen in 0 KR ist Pflicht.

## Passende Tools

- [KSeF-Rechnung in Excel umwandeln](https://tally-stick.com/de/ksef-in-excel-umwandeln)
- [KSeF in PDF umwandeln](https://tally-stick.com/de/ksef-in-pdf-umwandeln)
- [KSeF-Rechnung erstellen](https://tally-stick.com/de/ksef-erstellen)
- [E-Rechnung konvertieren](https://tally-stick.com/de/e-rechnung-konvertieren)