# Gutschrift erstellen

381 für eine kaufmännische Gutschrift, 384 für die Berichtigung einer bereits gestellten Rechnung, und nur die 384 muss die Ursprungsrechnung nennen. Herunterladen als XRechnung 3.0.

Source: https://tally-stick.com/de/gutschrift-erstellen

## So funktioniert es

Die Rechnungsart steht auf 381, Gutschrift, und ein Feld für die Nummer der korrigierten Rechnung erscheint. Diese Nummer wird als BT-25 geschrieben, und daran ordnet das System des Empfängers die Gutschrift der Ursprungsrechnung zu.

Tragen Sie die gutzuschreibenden Positionen als positive Beträge ein. Eine Gutschrift ist keine negative Rechnung: die Rechnungsart sagt dem Empfänger, in welche Richtung das Geld läuft, und eine negative Menge wird hier abgelehnt wie auf jeder anderen Rechnung.

`XRechnung-XML herunterladen` erzeugt UBL 2.1 mit dem oben gewählten Standard. Drucken steht daneben für eine Papierkopie.

Stellen Sie die Rechnungsart auf 384, wenn Sie eine korrigierte Rechnung brauchen. Das Feld für die Ursprungsnummer bleibt, denn beide Arten verweisen zurück.

## Standards, die geschrieben werden können

Die Auswahl **Standard** legt fest, was die Datei deklariert. Voreingestellt ist XRechnung 3.0. Die Wahl merkt sich der Browser und teilt sie mit den drei Schreibwerkzeugen; sie setzt außerdem die übliche Währung, entscheidet, ob eine Leitweg-ID gilt, und bestimmt die Nachkommastellen: eine JPY-Rechnung wird ohne Nachkommastellen geschrieben.

| Standard | CustomizationID | ProfileID |
| --- | --- | --- |
| XRechnung 3.0 (Deutschland) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| NLCIUS / SI-UBL 2.0 (Niederlande) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| Peppol BIS Billing 3.0 (Europa und international) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| EN 16931 (ohne nationale Regeln) | `urn:cen.eu:en16931:2017` | wird nicht geschrieben |
| Peppol PINT A-NZ (Australien, Neuseeland) | `urn:peppol:pint:billing-1@aunz-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Japan | `urn:peppol:pint:billing-1@jp-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Malaysia | `urn:peppol:pint:billing-1@my-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Singapore (InvoiceNow) | `urn:peppol:pint:billing-1@sg-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT United Arab Emirates | `urn:peppol:pint:billing-1@ae-1` | `urn:peppol:bis:billing` |

Der Rechnungsinhalt ist in jedem Fall EN 16931. Der Standard ändert die beiden Kennungen, die Rundung der Währung, ob eine Leitweg-ID gilt, unter welchem Schema die elektronische Adresse registriert wird und welche Kennungen eine nationale Regel verlangt: NLCIUS weist eine Rechnung ohne KVK- oder OIN-Nummer bei beiden Parteien und ohne Zahlungsweg zurück.

## Was geprüft wird, bevor etwas geschrieben wird

Es gelten dieselben Pflichtfelder der EN 16931 wie bei einer Rechnung, und der Download wird mit einer Liste der fehlenden verweigert: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsart, Währung, Käuferreferenz oder Leitweg-ID, Name, Straße, PLZ, Ort und Land bei Verkäufer und Käufer, eine elektronische Adresse je Partei, mindestens eine Position, Menge größer null, Bezeichnung und Einheit je Position, Steuersatz zwischen 0 und 100. Summen kommen aus den Positionen.

## Häufige Fragen

### Was ist der Unterschied zwischen 381 und 384?

381 ist eine Gutschrift: ein eigenes Dokument, das eine frühere Rechnung ganz oder teilweise gutschreibt. 384 ist eine korrigierte Rechnung, die die frühere ersetzt. Beide nennen die Rechnung, auf die sie sich beziehen, und beide stehen in der Liste der Rechnungsarten.

### Trage ich die Beträge negativ ein?

Nein, positiv. Die Rechnungsart sagt dem Empfänger, dass es eine Gutschrift ist, und eine negative Menge wird hier abgelehnt wie auf einer Rechnung.

### Muss die Nummer der Ursprungsrechnung darauf stehen?

Im Standard ist sie optional und sie ist der Grund, warum es das Dokument gibt. Ohne sie hält der Empfänger eine Gutschrift, die zu nichts passt. Deshalb erscheint das Feld bei dieser Rechnungsart und wird als BT-25 geschrieben.

### Was bekomme ich heraus?

Eine XRechnung 3.0 in UBL-2.1-Syntax.

### Brauche ich ein Konto?

Nein. Keine Anmeldung, nur die faire Nutzungsgrenze.

### Ich habe die Gutschrift schon und will sie prüfen.

Öffnen Sie sie mit dem [EN-16931-Validator](https://tally-stick.com/de/en16931-validator), der die Regel und die Beträge nennt, oder legen Sie sie auf diese Seite, um sie ins Formular zurückzulesen und zu bearbeiten.

## Passende Tools

- [E-Rechnungspflicht](https://tally-stick.com/de/e-rechnung-pflicht)
- [XRechnung erstellen](https://tally-stick.com/de/xrechnung-erstellen)
- [Excel in XRechnung umwandeln](https://tally-stick.com/de/excel-in-xrechnung-umwandeln)
- [XRechnung in Excel umwandeln](https://tally-stick.com/de/xrechnung-in-excel-umwandeln)
- [XRechnung in PDF umwandeln](https://tally-stick.com/de/xrechnung-in-pdf-umwandeln)