# KSeF-Rechnung erstellen

Polens KSeF schreibt FA(3) für alle USt-pflichtigen seit April 2026 vor. Tragen Sie die Rechnung ein und laden Sie die XML-Datei herunter.

Source: https://tally-stick.com/de/ksef-erstellen

## So funktioniert es

Tragen Sie die Rechnung ein: Nummer, Datumsangaben, Verkäufer und Käufer mit NIP-Nummern, die Positionen. Summen und die FA(3)-Steueraufteilung (P_13_x / P_14_x) werden beim Tippen berechnet.

Das Feld Standard ist hier nicht nötig - KSeF ist der einzige Standard. Die Währung ist PLN. Polnisches NIP wird geprüft: genau 10 Ziffern, ohne Bindestriche oder Länderpräfix.

`FA(3)-XML herunterladen` schreibt die Datei mit dem offiziellen Namespace, dem FA(3)-KodFormularza-Kopf und den JST/GV-Feldern, die KSeF 2.0 verlangt.

## Was geprüft wird, bevor etwas geschrieben wird

Der Download wird verweigert, mit Liste der fehlenden Felder, wenn: Rechnungsnummer fehlt, Rechnungsdatum fehlt oder nicht JJJJ-MM-TT, NIP des Verkäufers oder Käufers ungültig (nicht 10 Ziffern), Name des Käufers fehlt, Währung fehlt oder keine Position eingegeben wurde. Jede Zeile braucht Bezeichnung, Menge > 0, Einheit, Einzelpreis und einen gültigen P_12-Steuersatz.

## Häufige Fragen

### Welche FA-Version ist das?

FA(3), das einzige Schema, das KSeF 2.0 seit dem 1. Februar 2026 akzeptiert. Namespace, KodFormularza-Attribute und JST/GV-Felder sind allesamt FA(3).

### Welche P_12-Werte sind erlaubt?

23, 22, 8, 7, 5 für Standardsätze; 0 KR (Inland 0%), 0 WDT (innergemeinschaftliche Lieferung), 0 EX (Ausfuhr); zw (steuerfrei); oo (Umkehrung der Steuerschuld, der Käufer schuldet die Umsatzsteuer); np I und np II (nicht steuerbar). Das Leerzeichen in 0 KR ist Pflicht.

### Was sind JST und GV?

Pflichtfelder in FA(3) Podmiot2. JST = Kennzeichen für kommunale Einheiten, GV = Kennzeichen für VAT-Gruppenmitglieder. Beide sind 2 (nicht zutreffend) für die überwiegende Mehrheit der Rechnungen.

### Kann ich das an KSeF senden?

Nicht von dieser Seite. Hier wird die Datei geschrieben; der Versand an KSeF braucht Ihre Anmeldedaten und die KSeF-API. Es werden keine Zugangsdaten berührt.

### Brauche ich ein Konto?

Nein. Keine Anmeldung, nur die faire Nutzungsgrenze.

### Ich habe die Rechnung nur als PDF.

Dann öffnen Sie sie mit der Schaltfläche oben. Steckt eine E-Rechnung in der PDF, wird diese gelesen; sonst wird die gedruckte Seite gelesen, auch ein Scan, per Texterkennung in diesem Tab. Danach jedes Feld prüfen und die FA(3) herunterladen.

### Ich habe die Daten schon in einer Tabelle.

Dann verwenden Sie [Excel in KSeF](https://tally-stick.com/de/excel-zu-ksef) - es liest eine Arbeitsmappe und schreibt eine FA(3)-Datei pro Rechnungszeile.

## Passende Tools

- [Excel in KSeF umwandeln](https://tally-stick.com/de/excel-zu-ksef)
- [KSeF-Rechnung in Excel umwandeln](https://tally-stick.com/de/ksef-in-excel-umwandeln)
- [KSeF in PDF umwandeln](https://tally-stick.com/de/ksef-in-pdf-umwandeln)
- [E-Rechnung konvertieren](https://tally-stick.com/de/e-rechnung-konvertieren)