# PDF einbetten (PDF/A-3)

Ablegen, in welcher Reihenfolge Sie wollen: erst die PDF oder erst die XML. Sind beide da, baut die Seite selbst eine Datei: Ihre PDF-Datei mit factur-x.xml darin.

Source: https://tally-stick.com/de/xml-in-pdf-einbetten

## So funktioniert es

Ihre PDF-Datei wird nicht neu gebaut. Die Datei wird so erweitert, wie PDF-Aktualisierungen funktionieren: die Seiten bleiben Byte für Byte, wie Ihre Software sie gesetzt hat, und die Rechnung kommt als factur-x.xml dazu, mit den Metadaten, nach denen Empfangssoftware bei ZUGFeRD und Factur-X sucht.

Das XML ist UN/CEFACT-CII im EN-16931-Profil, derselbe Anhang, den [Excel in ZUGFeRD umwandeln](https://tally-stick.com/de/excel-in-zugferd-umwandeln) und [XRechnung erstellen](https://tally-stick.com/de/xrechnung-erstellen) schreiben. Liegt er noch nicht vor, schreiben Sie ihn zuerst: dieses Werkzeug übersetzt keine Rechnungsstandards.

Nichts wird hochgeladen. Die Hybriddatei entsteht in Ihrem Browser, innerhalb der fairen Nutzungsgrenze. Eine verschlüsselte PDF, eine mit eigenem Anhang oder eine unlesbare wird mit Begründung verweigert und nie halb verarbeitet.

## Standards, die geschrieben werden können

Die Auswahl **Standard** legt fest, was die Datei deklariert. Voreingestellt ist XRechnung 3.0. Die Wahl merkt sich der Browser und teilt sie mit den drei Schreibwerkzeugen; sie setzt außerdem die übliche Währung, entscheidet, ob eine Leitweg-ID gilt, und bestimmt die Nachkommastellen: eine JPY-Rechnung wird ohne Nachkommastellen geschrieben.

| Standard | CustomizationID | ProfileID |
| --- | --- | --- |
| XRechnung 3.0 (Deutschland) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| NLCIUS / SI-UBL 2.0 (Niederlande) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| Peppol BIS Billing 3.0 (Europa und international) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| EN 16931 (ohne nationale Regeln) | `urn:cen.eu:en16931:2017` | wird nicht geschrieben |
| Peppol PINT A-NZ (Australien, Neuseeland) | `urn:peppol:pint:billing-1@aunz-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Japan | `urn:peppol:pint:billing-1@jp-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Malaysia | `urn:peppol:pint:billing-1@my-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Singapore (InvoiceNow) | `urn:peppol:pint:billing-1@sg-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT United Arab Emirates | `urn:peppol:pint:billing-1@ae-1` | `urn:peppol:bis:billing` |

Der Rechnungsinhalt ist in jedem Fall EN 16931. Der Standard ändert die beiden Kennungen, die Rundung der Währung, ob eine Leitweg-ID gilt, unter welchem Schema die elektronische Adresse registriert wird und welche Kennungen eine nationale Regel verlangt: NLCIUS weist eine Rechnung ohne KVK- oder OIN-Nummer bei beiden Parteien und ohne Zahlungsweg zurück.

## Was geprüft wird, bevor etwas geschrieben wird

Beide Dateien werden geprüft, bevor etwas geschrieben wird. Die PDF-Datei muss lesbar, unverschlüsselt und ohne eigenen Anhang sein, das XML eine CII-Rechnung. Eine Verweigerung nennt den Grund, und Ihre Originaldatei bleibt unangetastet, weil der Update sie nie umschreibt.

## Häufige Fragen

### Sieht meine PDF-Datei anders aus?

Nein. Ihre Seiten werden Byte für Byte übernommen: der Update hängt Rechnung, Metadaten und die neue Referenztabelle an, am Bildschirm wie im Druck bleibt alles genau so, wie Ihre Software es gesetzt hat.

### Welche PDF nehme ich?

Am besten eine PDF-Datei, die Ihre Software als PDF/A exportiert hat, am allerbesten eine ohne Anhang und ohne Schutz. Verschlüsselte Dateien oder welche mit eigenem Anhang werden verweigert statt halb verarbeitet.

### Woher kommt das XML?

Schreiben Sie es mit [Excel in ZUGFeRD umwandeln](https://tally-stick.com/de/excel-in-zugferd-umwandeln), oder tippen Sie die Rechnung auf [XRechnung erstellen](https://tally-stick.com/de/xrechnung-erstellen). Eingebettet wird UN/CEFACT-CII, genau was ZUGFeRD 2.x und Factur-X tragen; UBL oder FatturaPA werden nicht umgesetzt.

### Ist das dieselbe Datei wie bei Excel in ZUGFeRD umwandeln?

Dort baut das Werkzeug die ganze PDF-Datei von Kopf bis Summen als PDF/A-3B. Hier bleibt Ihr Layout, und die Rechnung kommt hinein. Wer keine eigene PDF-Datei braucht, fährt mit der Excel-Route einfacher.

## Passende Tools

- [E-Rechnungspflicht](https://tally-stick.com/de/e-rechnung-pflicht)
- [Excel in ZUGFeRD umwandeln](https://tally-stick.com/de/excel-in-zugferd-umwandeln)
- [XRechnung erstellen](https://tally-stick.com/de/xrechnung-erstellen)
- [ZUGFeRD in Excel umwandeln](https://tally-stick.com/de/zugferd-in-excel-umwandeln)
- [Factur-X-PDF in Excel umwandeln](https://tally-stick.com/de/factur-x-in-excel-umwandeln)