# Excel a KSeF

Rellena la plantilla, suelta el libro y descarga un archivo XML KSeF FA(3) por factura.

Source: https://tally-stick.com/es/excel-a-ksef

## Cómo funciona

Descarga la plantilla desde la página, rellénala y suéltala de vuelta en la misma página. Obtienes un archivo XML KSeF FA(3) por fila de factura, llamado como el número de factura. No se sube nada: el libro se lee y el XML se escribe en tu propio navegador.

Dos hojas, y los nombres importan. Un libro cuyas hojas no se llamen exactamente `Invoice` y `Lines` se rechaza. `Invoice` lleva una fila por factura: número, fechas, moneda, nombre del vendedor y del comprador, NIP, dirección, correo electrónico. `Lines` lleva una fila por línea, ligada por el número de factura.

El NIP (el número fiscal polaco) se valida: exactamente 10 dígitos, sin guiones ni prefijo de país. El tipo de IVA del Excel se asigna al catálogo P_12 de FA(3).

Los totales de línea se recalculan siempre a partir de la cantidad por el precio unitario. Varias facturas en un mismo libro no son problema.

El archivo está listo para enviarlo a KSeF en ap-test.ksef.mf.gov.pl (pruebas) o en producción. Tallystick no envía nada a KSeF en tu nombre.

## Qué se comprueba antes de escribir nada

El archivo se rechaza, con los motivos enumerados, cuando: falta el número de factura, la fecha de emisión falta o no es YYYY-MM-DD, el NIP del vendedor o del comprador no es válido (no son 10 dígitos), falta el nombre del comprador o no se ha introducido ninguna línea. Cada línea necesita una descripción, una cantidad positiva, una unidad de medida, un precio unitario y un tipo de IVA P_12 válido.

## Preguntas

### ¿Qué versión de FA es esta?

FA(3), el único esquema que acepta KSeF 2.0 desde el 1 de febrero de 2026.

### ¿Qué valores de P_12 se permiten?

23, 22, 8, 7, 5 para los tipos normales; 0 KR (cero nacional), 0 WDT (entrega intracomunitaria), 0 EX (exportación); zw (exento de IVA); oo (inversión del sujeto pasivo, el IVA lo soporta el comprador); np I y np II (fuera del ámbito del IVA).

### ¿Puedo ir en la otra dirección?

Sí. [KSeF a Excel](https://tally-stick.com/es/ksef-a-excel) lee un archivo terminado y lo devuelve a una hoja de cálculo.

### Prefiero escribir la factura que rellenar una hoja.

[Crear factura KSeF](https://tally-stick.com/es/crear-factura-ksef) es un formulario, y escribe el mismo archivo.

## Herramientas relacionadas

- [Convierte una factura KSeF a Excel](https://tally-stick.com/es/ksef-a-excel)
- [KSeF a PDF](https://tally-stick.com/es/ksef-a-pdf)
- [Crear factura KSeF](https://tally-stick.com/es/crear-factura-ksef)
- [Convertir factura electrónica](https://tally-stick.com/es/convertir-factura-electronica)