# Excel a ZUGFeRD

Rellena la plantilla, suelta el libro y obtén un PDF ZUGFeRD por factura: una factura que tu cliente puede leer sin más, con los datos de la factura electrónica dentro.

Source: https://tally-stick.com/es/excel-a-zugferd

## Cómo funciona

Descarga la plantilla, rellénala, suéltala de vuelta y obtienes un PDF por fila de factura. El PDF es una factura de aspecto normal que una persona puede leer, y la factura legible por máquina viaja dentro como `factur-x.xml` en sintaxis CII de UN/CEFACT, en el perfil que elijas en la página: EN 16931 de forma predeterminada, o los peldaños más ligeros BASIC, BASIC WL y MINIMUM. Ese es el archivo para enviar a un cliente que todavía no está preparado para la factura electrónica.

No se sube nada. El libro se lee y cada PDF se construye en tu propio navegador, y por eso no hay límite de cuántos creas.

Dos hojas, y los nombres importan: `Invoice` con una fila por factura, `Lines` con una fila por línea referenciada por número de factura. Es el mismo libro que lee la herramienta XRechnung, así que una sola plantilla rellenada alimenta a las dos.

## Qué se comprueba antes de escribir nada

Una factura se rechaza antes de que se genere el PDF cuando falta un campo que EN 16931 considera obligatorio, y el rechazo nombra el número de factura para que sepas qué fila corregir. El resto del libro se convierte igualmente. Los totales se calculan; no se confía en ellos, y las cifras impresas en la página son las mismas que se escriben en el XML.

## Preguntas

### ¿En qué se diferencian ZUGFeRD y XRechnung?

ZUGFeRD es un único PDF que una persona puede leer con los datos de la factura incrustados dentro, así que funciona con un cliente que todavía no está preparado para la factura electrónica. XRechnung es solo XML y es lo que exigen las administraciones públicas alemanas. La misma factura, dos entregables: usa [Excel a XRechnung](https://tally-stick.com/es/excel-a-xrechnung) para el XML.

### ¿Qué versión de ZUGFeRD sale?

Un archivo PDF/A-3B que lleva factur-x.xml, el nombre de adjunto ZUGFeRD 2.x y Factur-X que busca el software receptor. El selector de Perfil elige el peldaño: EN 16931 escribe la factura completa, BASIC quita el detalle opcional de la cabecera, BASIC WL conserva la cabecera sin las líneas y MINIMUM guarda los datos que lee una administración tributaria.

### ¿Puedo poner varias facturas en un libro?

Sí. Una fila por factura en la hoja Invoice, sus líneas en la hoja Lines referenciadas por número de factura, y obtienes un PDF por factura.

### Prefiero escribir la factura que rellenar una hoja.

[Crear factura XRechnung](https://tally-stick.com/es/crear-factura-xrechnung) es la vía del formulario en blanco cuando no tienes un libro.

## Herramientas relacionadas

- [Adjuntar XML a PDF](https://tally-stick.com/es/adjuntar-xml-a-pdf)
- [Convierte un PDF ZUGFeRD a Excel](https://tally-stick.com/es/zugferd-a-excel)
- [Convierte un PDF Factur-X a Excel](https://tally-stick.com/es/factur-x-a-excel)
- [Excel a XRechnung](https://tally-stick.com/es/excel-a-xrechnung)