# Créer un avoir

381 pour un avoir commercial, 384 pour rectifier une facture déjà émise, et seule la 384 doit nommer la facture d'origine. Téléchargez en EN 16931.

Source: https://tally-stick.com/fr/creer-un-avoir

## Comment cela fonctionne

Le type de document part sur 381, avoir, et un champ apparaît pour le numéro de la facture corrigée. Ce numéro est écrit en BT-25, ce qui permet au système du destinataire de rapprocher l'avoir de la facture d'origine.

Saisissez les lignes avoirées en montants positifs. Un avoir n'est pas une facture négative : c'est le code du type de document qui indique le sens de l'argent, et une quantité négative est refusée ici comme sur toute facture.

Le bouton XML écrit de l'UBL 2.1 pour le standard choisi en haut du formulaire. L'impression est à côté pour une copie papier.

Passez au type 384 s'il vous faut une facture rectificative. Le champ du numéro d'origine reste, car les deux types y font référence.

## Les standards qu'il peut écrire

Le sélecteur **Standard** décide de ce que le fichier déclare. Par défaut, XRechnung 3.0. Le choix est mémorisé dans ce navigateur et partagé par les trois outils d'écriture ; il fixe aussi la devise habituelle, décide si un Leitweg-ID s'applique et détermine le nombre de décimales : une facture en JPY est écrite sans décimales.

| Standard | CustomizationID | ProfileID |
| --- | --- | --- |
| XRechnung 3.0 (Allemagne) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| NLCIUS / SI-UBL 2.0 (Pays-Bas) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| Peppol BIS Billing 3.0 (Europe et international) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| EN 16931 (sans règles nationales) | `urn:cen.eu:en16931:2017` | non écrit |
| Peppol PINT A-NZ (Australie, Nouvelle-Zélande) | `urn:peppol:pint:billing-1@aunz-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Japan | `urn:peppol:pint:billing-1@jp-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Malaysia | `urn:peppol:pint:billing-1@my-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Singapore (InvoiceNow) | `urn:peppol:pint:billing-1@sg-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT United Arab Emirates | `urn:peppol:pint:billing-1@ae-1` | `urn:peppol:bis:billing` |

Le corps de la facture est EN 16931 dans tous les cas. Ce que le standard change, ce sont les deux identifiants, l'arrondi de la devise, l'application ou non du Leitweg-ID, le schéma sous lequel l'adresse électronique est enregistrée, et les identifiants qu'une règle nationale exige : NLCIUS refuse une facture sans numéro KVK ou OIN chez les deux parties et sans moyen de paiement.

## Ce qui est vérifié avant d'écrire quoi que ce soit

Les champs obligatoires EN 16931 sont les mêmes que pour une facture, et le téléchargement est refusé avec la liste de ce qui manque : numéro, date d'émission, type, devise, référence acheteur, nom, rue, code postal, ville et pays des deux parties, une adresse électronique par partie, au moins une ligne, quantité positive, désignation et unité par ligne, taux de TVA entre 0 et 100. Les totaux sont calculés à partir des lignes.

## Questions fréquentes

### Quelle différence entre 381 et 384 ?

381 est un avoir : un document distinct qui crédite tout ou partie d'une facture antérieure. 384 est une facture rectificative, qui remplace la précédente. Les deux nomment la facture concernée et figurent dans la liste des types.

### Dois-je saisir des montants négatifs ?

Non, positifs. C'est le type de document qui indique au destinataire qu'il s'agit d'un avoir, et une quantité négative est refusée ici comme sur une facture.

### Le numéro de la facture d'origine est-il obligatoire ?

La norme le traite comme optionnel et c'est la raison d'être du document. Sans lui, le destinataire détient un avoir qui ne correspond à rien. C'est pourquoi le champ apparaît pour ce type et est écrit en BT-25.

### Qu'est-ce que j'obtiens ?

Un fichier EN 16931 en syntaxe UBL 2.1.

### Faut-il un compte ?

Non. Pas d'inscription, dans la limite d'usage raisonnable.

### J'ai déjà l'avoir et je veux le vérifier.

Ouvrez-le avec le [validateur EN 16931](https://tally-stick.com/en16931-validator), qui nomme la règle et les montants concernés, ou déposez-le sur cette page pour le relire dans le formulaire et le modifier.

## Outils associés

- [Obligation de facturation](https://tally-stick.com/fr/obligation-facturation-electronique)
- [Créer une facture électronique](https://tally-stick.com/fr/creer-une-facture-electronique)
- [Excel vers facture électronique](https://tally-stick.com/fr/excel-vers-facture-electronique)
- [Convertir une XRechnung en Excel](https://tally-stick.com/fr/xrechnung-vers-excel)
- [Convertir une XRechnung en PDF](https://tally-stick.com/fr/xrechnung-vers-pdf)