# Creditnota maken

381 voor een gewone creditnota, 384 voor de correctie van een reeds verzonden factuur, en alleen de 384 moet de oorspronkelijke factuur noemen. Downloaden als XRechnung 3.0.

Source: https://tally-stick.com/nl/creditnota-maken

## Hoe het werkt

Het documenttype staat op 381, creditnota, en er verschijnt een veld voor het nummer van de gecorrigeerde factuur. Dat nummer wordt als BT-25 geschreven, en daaraan koppelt het systeem van de ontvanger de creditnota aan de oorspronkelijke factuur.

Vul de te crediteren regels in als positieve bedragen. Een creditnota is geen negatieve factuur: het documenttype zegt de ontvanger in welke richting het geld loopt, en een negatieve hoeveelheid wordt hier geweigerd zoals op elke andere factuur.

`XRechnung-XML downloaden` produceert UBL 2.1 met de standaard die bovenaan het formulier is gekozen. Afdrukken staat ernaast voor een papieren kopie.

Zet het documenttype op 384 als u een gecorrigeerde factuur nodig heeft. Het veld voor het oorspronkelijke nummer blijft, want beide typen verwijzen ernaar terug.

## Standaarden die geschreven kunnen worden

De keuze **Standaard** bepaalt wat het bestand verklaart. Standaard staat die op XRechnung 3.0. De keuze blijft in deze browser bewaard en wordt gedeeld door de drie schrijftools; ze stelt ook de gebruikelijke valuta in, bepaalt of een Leitweg-ID van toepassing is en hoeveel decimalen de bedragen krijgen: een JPY-factuur wordt zonder geschreven.

| Standaard | CustomizationID | ProfileID |
| --- | --- | --- |
| XRechnung 3.0 (Duitsland) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| NLCIUS / SI-UBL 2.0 (Nederland) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| Peppol BIS Billing 3.0 (Europa en internationaal) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| EN 16931 (zonder nationale regels) | `urn:cen.eu:en16931:2017` | niet geschreven |
| Peppol PINT A-NZ (Australië, Nieuw-Zeeland) | `urn:peppol:pint:billing-1@aunz-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Japan | `urn:peppol:pint:billing-1@jp-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Malaysia | `urn:peppol:pint:billing-1@my-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Singapore (InvoiceNow) | `urn:peppol:pint:billing-1@sg-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT United Arab Emirates | `urn:peppol:pint:billing-1@ae-1` | `urn:peppol:bis:billing` |

De factuurinhoud is in elk geval EN 16931. Wat de standaard verandert, zijn de twee identificatiegegevens, de afronding van de valuta, of een Leitweg-ID van toepassing is, onder welk schema het elektronische adres geregistreerd staat en welke identificatiegegevens een nationale regel eist: NLCIUS weigert een factuur zonder KVK- of OIN-nummer bij beide partijen en zonder betaalmiddel.

## Wat er gecontroleerd wordt voor er iets geschreven wordt

Dezelfde verplichte velden van EN 16931 gelden als bij een factuur, en de download wordt geweigerd met een lijst van wat ontbreekt: factuurnummer, factuurdatum, documenttype, valuta, koperreferentie of Leitweg-ID, naam, straat, postcode, plaats en land bij verkoper en koper, een elektronisch adres per partij, ten minste één regel, hoeveelheid groter dan nul, omschrijving en eenheid per regel, btw-tarief tussen 0 en 100. Totalen komen uit de regels.

## Vragen

### Wat is het verschil tussen 381 en 384?

381 is een creditnota: een eigen document dat een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk crediteert. 384 is een gecorrigeerde factuur die de eerdere vervangt. Beide noemen de factuur waarop ze betrekking hebben, en beide staan in de lijst met documenttypen.

### Vul ik de bedragen negatief in?

Nee, positief. Het documenttype zegt de ontvanger dat het om een creditnota gaat, en een negatieve hoeveelheid wordt hier geweigerd zoals op een factuur.

### Moet het nummer van de oorspronkelijke factuur erop staan?

In de standaard is het optioneel, en het is de reden waarom het document bestaat. Zonder het nummer houdt de ontvanger een creditnota over die bij niets past. Daarom verschijnt het veld bij dit documenttype en wordt het als BT-25 geschreven.

### Wat krijgt u eruit?

Een XRechnung 3.0-bestand in UBL 2.1-syntaxis.

### Heb ik een account nodig?

Nee. Geen registratie, binnen de eerlijke gebruikslimiet.

### Ik heb de creditnota al en wil haar controleren.

Open haar met de [EN 16931 validator](https://tally-stick.com/en16931-validator), die de regel en de bedragen noemt, of laat haar op deze pagina vallen om haar terug in het formulier te lezen en te bewerken.

## Verwante tools

- [E-facturatieplicht (België)](https://tally-stick.com/nl/e-facturatie-belgie)
- [XRechnung maken](https://tally-stick.com/nl/xrechnung-maken)
- [Excel naar XRechnung](https://tally-stick.com/nl/excel-naar-xrechnung)
- [XRechnung naar Excel omzetten](https://tally-stick.com/nl/xrechnung-naar-excel)
- [XRechnung naar PDF omzetten](https://tally-stick.com/nl/xrechnung-naar-pdf)