# Excel naar XRechnung

Vul het sjabloon in, laat het werkboek vallen en download een XRechnung 3.0 als UBL.

Source: https://tally-stick.com/nl/excel-naar-xrechnung

## Hoe het werkt

Download het sjabloon van de pagina, vul het in en laat het op dezelfde pagina terug vallen. U krijgt één XML-bestand per factuurrij, genoemd naar het factuurnummer. Niets wordt geupload: het werkboek wordt in uw eigen browser gelezen en de XML daar geschreven, binnen de eerlijke gebruikslimiet.

Twee werkbladen, en de namen tellen. Een werkboek waarvan de werkbladen anders heten dan `Invoice` en `Lines` wordt geweigerd. `Invoice` draagt één rij per factuur: nummer, data, valuta, documenttype, koperreferentie, Leitweg-ID, daarna naam, btw-nummer, adres, e-mail, handelsregisternummer en nummertype van verkoper en koper, en tot slot IBAN en betalingsvoorwaarden. `Lines` draagt één rij per factuurregel, gekoppeld via het factuurnummer.

Regeltotalen worden altijd opnieuw berekend uit hoeveelheid keer eenheidsprijs, daarvoor is dus geen kolom. Meerdere facturen in één werkboek is geen probleem: de regelrijen vinden hun factuur via het nummer.

## Wat er gecontroleerd wordt voor er iets geschreven wordt

Het bestand wordt geweigerd, met de redenen opgesomd, zodra een veld ontbreekt dat EN 16931 verplicht stelt: factuurnummer, een geldige factuurdatum in het formaat `JJJJ-MM-DD`, koperreferentie of Leitweg-ID, naam, straat, postcode, plaats en tweeletterige landcode bij verkoper en koper, een elektronisch adres per partij, ten minste één regel, een hoeveelheid groter dan nul, een omschrijving per regel en een btw-tarief tussen 0 en 100. Daarna worden de totalen berekend, niet geloofd.

## Vragen

### Welk getalformaat moet ik intypen?

Beide. 1.234,56 en 1,234.56 worden allebei gelezen als 1234,56: het scheidingsteken dat het laatst staat geldt als decimaal teken.

### Is de Leitweg-ID nodig?

Alleen onder XRechnung, en alleen als er geen koperreferentie is. Eén van de twee moet er staan; een B2B-factuur heeft meestal de koperreferentie en geen Leitweg-ID.

### En regels met tarief nul?

Een btw-tarief van 0 wordt geschreven als categorie Z, een tarief boven 0 als categorie S. Een lege cel wordt geweigerd in plaats van als nul gelezen, want een vergeten tarief en een echte nul zijn niet dezelfde factuur. Voor verlegging, uitvoer, vrijstelling of een levering buiten de btw zijn er twee extra kolommen, `VAT category` en `Exemption reason`, die zeggen welke en waarom; laat u ze leeg, dan blijft de automatiek gelden.

### Kan het ook andersom?

Ja. [XRechnung naar Excel](https://tally-stick.com/nl/xrechnung-naar-excel) leest een kant-en-klaar bestand terug in een werkblad.

### Ik typ de factuur liever in dan een werkblad invullen.

[XRechnung maken](https://tally-stick.com/nl/xrechnung-maken) is een formulier en schrijft hetzelfde bestand.

## Verwante tools

- [E-facturatieplicht (België)](https://tally-stick.com/nl/e-facturatie-belgie)
- [XRechnung naar Excel omzetten](https://tally-stick.com/nl/xrechnung-naar-excel)
- [XRechnung naar PDF omzetten](https://tally-stick.com/nl/xrechnung-naar-pdf)
- [PDF OCR naar XRechnung](https://tally-stick.com/nl/pdf-naar-xrechnung)
- [Creditnota maken](https://tally-stick.com/nl/creditnota-maken)