# Excel naar ZUGFeRD

Vul het sjabloon in, laat het werkboek vallen en ontvang één ZUGFeRD-PDF per factuur: een factuur die uw klant gewoon kan lezen, met de e-factuurgegevens erin.

Source: https://tally-stick.com/nl/excel-naar-zugferd

## Hoe het werkt

Sjabloon downloaden, invullen, terug laten vallen, en u ontvangt één PDF per factuurrij. De PDF lijkt op een gewone factuur die een mens kan lezen, en de machinaal leesbare factuur reist erin mee als `factur-x.xml` in UN/CEFACT CII-syntaxis, in het profiel dat u op de pagina kiest: standaard EN 16931, anders de lichtere treden BASIC, BASIC WL of MINIMUM. Dat is het bestand voor een klant die nog niet op e-facturatie is ingericht.

Niets wordt geupload. Het werkboek wordt gelezen en elke PDF wordt in uw eigen browser gebouwd, binnen de eerlijke gebruikslimiet.

Twee werkbladen, en de namen tellen: `Invoice` met één rij per factuur, `Lines` met één rij per factuurregel, gekoppeld via het factuurnummer. Het is hetzelfde werkboek dat de XRechnung-tool leest, dus één ingevuld sjabloon voedt beide.

## Wat er gecontroleerd wordt voor er iets geschreven wordt

Een factuur wordt geweigerd voordat ze de PDF-schrijver bereikt, zodra een veld ontbreekt dat EN 16931 verplicht stelt, en de weigering noemt het factuurnummer, zodat u weet welke rij u moet verbeteren. De rest van het werkboek wordt toch omgezet. Totalen worden berekend, niet geloofd, en de bedragen op papier zijn dezelfde als in de XML.

## Vragen

### Wat is het verschil tussen ZUGFeRD en XRechnung?

ZUGFeRD is één PDF die een mens kan lezen met de factuurgegevens erin, en werkt daardoor ook bij een klant die nog niet op e-facturatie is ingericht. XRechnung is puur XML en is wat Duitse overheidsopdrachtgevers eisen. Dezelfde factuur, twee resultaten: voor de XML neemt u [Excel naar XRechnung](https://tally-stick.com/nl/excel-naar-xrechnung).

### Welke ZUGFeRD-versie komt eruit?

Een PDF/A-3B met factur-x.xml, de naam van de bijlage waarnaar ontvangende software zoekt. De profielkeuze bepaalt de trede: EN 16931 schrijft de volledige factuur, BASIC laat optionele kopdetails weg, BASIC WL houdt de kop zonder de regels over, MINIMUM alleen de gegevens die een belastingdienst leest.

### Kan ik meerdere facturen in één werkboek zetten?

Ja. Eén rij per factuur op het werkblad Invoice, de factuurregels op Lines gekoppeld via het factuurnummer, en u ontvangt één PDF per factuur.

### Ik typ de factuur liever in.

[XRechnung maken](https://tally-stick.com/nl/xrechnung-maken) is het lege formulier wanneer u geen werkboek heeft.

## Verwante tools

- [E-facturatieplicht (België)](https://tally-stick.com/nl/e-facturatie-belgie)
- [PDF insluiten](https://tally-stick.com/nl/factur-x-aan-pdf)
- [ZUGFeRD-factuur uit PDF naar Excel](https://tally-stick.com/nl/zugferd-naar-excel)
- [Factur-X-factuur naar Excel omzetten](https://tally-stick.com/nl/factur-x-naar-excel)
- [Excel naar XRechnung](https://tally-stick.com/nl/excel-naar-xrechnung)