# KSeF-factuur maken

Polen verplicht FA(3) via KSeF voor alle btw-plichtigen sinds april 2026. Vul het formulier in en download het XML-bestand dat KSeF accepteert.

Source: https://tally-stick.com/nl/ksef-factuur-maken

## Hoe het werkt

Typ de factuur op de pagina: nummer, data, verkoper en koper met hun NIP-nummers, en de factuurregels. Totalen en de FA(3)-btw-uitsplitsing (P_13_x / P_14_x) worden berekend terwijl u typt.

Het veld Standaard is hier niet nodig, want KSeF is de enige standaard. De valuta staat standaard op PLN. Het Poolse NIP wordt gevalideerd: precies 10 cijfers, zonder streepjes of landprefix.

`FA(3)-XML downloaden` schrijft het bestand met de officiële namespace, de FA(3)-KodFormularza-kop en de JST/GV-velden die KSeF 2.0 vereist. Geen account nodig, er wordt niets geupload.

Het bestand is klaar om in te dienen bij KSeF op ap-test.ksef.mf.gov.pl (test) of in productie. Tallystick dient geen facturen bij KSeF in namens u.

## Wat er gecontroleerd wordt voor er iets geschreven wordt

De download wordt geweigerd, met de ontbrekende velden opgesomd, wanneer: het factuurnummer ontbreekt, de factuurdatum ontbreekt of niet JJJJ-MM-DD is, het NIP van verkoper of koper ongeldig is (geen 10 cijfers), de naam van de koper ontbreekt, de valuta ontbreekt of er geen factuurregel is ingevuld. Elke regel vraagt een omschrijving, een hoeveelheid groter dan nul, een eenheid, een eenheidsprijs en een geldig P_12-btw-tarief uit de FA(3)-catalogus.

## Vragen

### Welke FA-versie is dit?

FA(3), het enige schema dat KSeF 2.0 sinds 1 februari 2026 accepteert. Namespace, KodFormularza-attributen en JST/GV-velden zijn allemaal FA(3).

### Welke P_12-waarden zijn toegestaan?

23, 22, 8, 7, 5 voor de standaardtarieven; 0 KR (nul binnenland), 0 WDT (intracommunautaire levering), 0 EX (uitvoer); zw (vrijgesteld van btw); oo (verlegde btw, de koper draagt de btw af); np I en np II (buiten het bereik van de btw). De spatie in 0 KR is verplicht.

### Wat zijn JST en GV?

Verplichte velden in FA(3) Podmiot2. JST = vlag voor een lokale overheidseenheid, GV = vlag voor lid van een btw-groep. Beide staan standaard op 2 (niet van toepassing) voor de overgrote meerderheid van de facturen.

### Kan ik dit bij KSeF indienen?

Niet vanaf deze pagina. Hier wordt het bestand geschreven; verzending naar KSeF vraagt uw inloggegevens en de KSeF-API. Er worden hier geen inloggegevens aangeraakt, er wordt niets geupload.

### Heb ik een account nodig?

Nee. Er is geen registratie, binnen de eerlijke gebruikslimiet.

### Ik heb de factuur alleen als PDF.

Open haar dan met de knop bovenaan. Draagt de PDF een e-factuur in zich, dan wordt die gelezen; anders wordt de afgedrukte pagina gelezen, een scan incluis, met tekstherkenning in dit tabblad. Controleer daarna elk veld en download de FA(3).

### Ik heb de gegevens al in een werkblad.

Gebruik dan [Excel naar KSeF](https://tally-stick.com/nl/excel-naar-ksef) - het leest een werkboek en schrijft één FA(3)-bestand per factuurrij.

## Verwante tools

- [Excel naar KSeF](https://tally-stick.com/nl/excel-naar-ksef)
- [KSeF FA(3)-factuur in Excel](https://tally-stick.com/nl/ksef-naar-excel)
- [KSeF naar PDF](https://tally-stick.com/nl/ksef-naar-pdf)
- [E-factuur omzetten](https://tally-stick.com/nl/e-factuur-omzetten)