# XRechnung maken

Vul de factuur in en download het XRechnung 3.0-bestand dat uw klant kan verwerken.

Source: https://tally-stick.com/nl/xrechnung-maken

## Hoe het werkt

Typ de factuur op de pagina: nummer en data, uw eigen bedrijf, uw klant, de factuurregels en optioneel IBAN en betalingsvoorwaarden. Totalen en btw per tarief worden opnieuw berekend terwijl u typt. De downloadknop onderaan schrijft het bestand.

`XRechnung-XML downloaden` produceert UBL 2.1 met de standaard die bovenaan het formulier is gekozen, standaard XRechnung 3.0. Afdrukken staat ernaast voor een papieren kopie.

Niets wordt geupload. Het formulier wordt in uw eigen browser omgezet in XML, binnen de eerlijke gebruikslimiet. De gegevens van uw eigen bedrijf staan in de local storage van deze browser, zodat de volgende factuur half ingevuld begint; de klant en de factuurregels niet.

Geen enkel veld is vooringevuld, en de keuzelijsten voor documenttype en eenheid staan op niets. Een vooringevulde factuurdatum is een datum die niemand heeft gecontroleerd, en een vooringevulde eenheid is een aanname over uw factuur: wat ontbreekt wordt geweigerd in plaats van stilletjes geraden.

## Standaarden die geschreven kunnen worden

De keuze **Standaard** bepaalt wat het bestand verklaart. Standaard staat die op XRechnung 3.0. De keuze blijft in deze browser bewaard en wordt gedeeld door de drie schrijftools; ze stelt ook de gebruikelijke valuta in, bepaalt of een Leitweg-ID van toepassing is en hoeveel decimalen de bedragen krijgen: een JPY-factuur wordt zonder geschreven.

| Standaard | CustomizationID | ProfileID |
| --- | --- | --- |
| XRechnung 3.0 (Duitsland) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| NLCIUS / SI-UBL 2.0 (Nederland) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| Peppol BIS Billing 3.0 (Europa en internationaal) | `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0` | `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` |
| EN 16931 (zonder nationale regels) | `urn:cen.eu:en16931:2017` | niet geschreven |
| Peppol PINT A-NZ (Australië, Nieuw-Zeeland) | `urn:peppol:pint:billing-1@aunz-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Japan | `urn:peppol:pint:billing-1@jp-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Malaysia | `urn:peppol:pint:billing-1@my-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT Singapore (InvoiceNow) | `urn:peppol:pint:billing-1@sg-1` | `urn:peppol:bis:billing` |
| Peppol PINT United Arab Emirates | `urn:peppol:pint:billing-1@ae-1` | `urn:peppol:bis:billing` |

De factuurinhoud is in elk geval EN 16931. Wat de standaard verandert, zijn de twee identificatiegegevens, de afronding van de valuta, of een Leitweg-ID van toepassing is, onder welk schema het elektronische adres geregistreerd staat en welke identificatiegegevens een nationale regel eist: NLCIUS weigert een factuur zonder KVK- of OIN-nummer bij beide partijen en zonder betaalmiddel.

## Wat er gecontroleerd wordt voor er iets geschreven wordt

De download wordt geweigerd, met de ontbrekende velden opgesomd, zodra een veld ontbreekt dat EN 16931 verplicht stelt: factuurnummer, een geldige factuurdatum in het formaat `JJJJ-MM-DD`, documenttype, valuta, koperreferentie of Leitweg-ID, naam, straat, postcode, plaats en tweeletterige landcode bij verkoper en koper, een elektronisch adres per partij, ten minste één regel, een hoeveelheid groter dan nul, omschrijving en eenheid per regel en een btw-tarief tussen 0 en 100. Totalen worden berekend, niet geloofd.

## Vragen

### Hoeveel factuurregels kan ik toevoegen?

Zoveel als de factuur nodig heeft. Er is geen bovengrens en geen betaald tarief dat er één vrijgeeft.

### Wat krijgt u eruit?

Een XRechnung 3.0-bestand in UBL 2.1-syntaxis, dus wat Duitse overheidsopdrachtgevers accepteren.

### Wat is een Leitweg-ID?

De routeringscode die een Duitse overheidsinstantie u geeft, zodat haar systeem weet bij welke dienst de factuur hoort. Ze ziet eruit als 04011000-1234512345-06. Heeft uw klant u in plaats daarvan een order- of koperreferentie gegeven, vul die dan in als koperreferentie en laat de Leitweg-ID leeg.

### Kan ik ook iets anders dan XRechnung schrijven?

Ja. De keuze Standaard bovenaan schrijft ook NLCIUS voor Nederland, Peppol BIS Billing 3.0 (tevens het Noorse EHF Billing 3.0), zuivere EN 16931 en Peppol PINT voor Australië en Nieuw-Zeeland, Japan, Maleisië, Singapore en de Verenigde Arabische Emiraten. Het formulier blijft gelijk, de controles volgen de standaard.

### Heb ik een account nodig?

Nee. Er is geen registratie, binnen de eerlijke gebruikslimiet.

### Ik heb de gegevens al in een werkblad.

Sla het formulier dan over. [Excel naar XRechnung](https://tally-stick.com/nl/excel-naar-xrechnung) neemt een ingevuld werkboek aan en schrijft één bestand per factuur, en [Excel naar ZUGFeRD](https://tally-stick.com/nl/excel-naar-zugferd) doet hetzelfde als PDF.

### Wordt het bestand gecontroleerd?

De verplichte velden van EN 16931 worden gecontroleerd voor er iets geschreven wordt, en zonder die velden is er geen bestand. Om een factuur te controleren die iemand u stuurde, gebruikt u de [EN 16931 validator](https://tally-stick.com/en16931-validator): die noemt de regel en de bedragen waar het om gaat.

## Verwante tools

- [E-facturatieplicht (België)](https://tally-stick.com/nl/e-facturatie-belgie)
- [PDF insluiten](https://tally-stick.com/nl/factur-x-aan-pdf)
- [Creditnota maken](https://tally-stick.com/nl/creditnota-maken)
- [Excel naar XRechnung](https://tally-stick.com/nl/excel-naar-xrechnung)
- [Excel naar ZUGFeRD](https://tally-stick.com/nl/excel-naar-zugferd)