# Excel do KSeF

Wypełnij szablon, upuść skoroszyt, pobierz plik KSeF FA(3) dla każdej faktury.

Source: https://tally-stick.com/pl/excel-do-ksef

## Jak to działa

Pobierz szablon ze strony, wypełnij go i upuść z powrotem na tę samą stronę. Dostajesz jeden plik KSeF FA(3) na wiersz faktury, nazwany numerem faktury. Nic nie jest wysyłane: skoroszyt jest wczytywany, a XML pisany w Twojej przeglądarce.

Dwa arkusze, i nazwy się liczą. Skoroszyt, którego arkusze nazywają się inaczej niż `Invoice` i `Lines`, jest odrzucany. `Invoice` niesie jeden wiersz na fakturę: numer, daty, waluta, nazwa sprzedawcy i nabywcy, NIP, adres, e-mail. `Lines` niesie jeden wiersz na pozycję, powiązaną numerem faktury.

NIP (polski numer podatkowy) jest walidowany: dokładnie 10 cyfr, bez myślników i prefiksu kraju. Stawka VAT z Excela jest mapowana na katalog P_12 FA(3).

Sumy pozycji są zawsze liczone od nowa z ilości razy cena jednostkowa. Kilka faktur w jednym skoroszycie nie jest problemem.

Plik jest gotowy do wysłania do KSeF na ap-test.ksef.mf.gov.pl (środowisko testowe) lub na produkcji. Tallystick nie wysyła faktur do KSeF w Twoim imieniu.

## Co jest sprawdzane przed zapisem

Plik jest odrzucany z podaniem powodów, gdy: brak numeru faktury, brak daty wystawienia lub data nie jest w formacie RRRR-MM-DD, NIP sprzedawcy lub nabywcy jest nieprawidłowy (nie 10 cyfr), brak nazwy nabywcy albo nie wczytano żadnej pozycji. Każda pozycja wymaga opisu, ilości większej od zera, jednostki, ceny jednostkowej i stawki P_12 z katalogu FA(3).

## Częste pytania

### Która wersja FA?

FA(3), jedyny schemat, który KSeF 2.0 akceptuje od 1 lutego 2026 r.

### Jakie wartości P_12 są dozwolone?

23, 22, 8, 7, 5 dla stawek standardowych; 0 KR (krajowa zerowa), 0 WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów), 0 EX (eksport); zw (zwolnione od podatku); oo (odwrotne obciążenie, VAT rozlicza nabywca); np I i np II (poza zakresem podatku VAT). Spacja w 0 KR jest obowiązkowa.

### Czy działa to w drugą stronę?

Tak. [KSeF do Excela](https://tally-stick.com/pl/ksef-do-excel) wczytuje gotowy plik z powrotem do arkusza.

### Wolę wpisać fakturę niż wypełniać arkusz.

[Wystaw fakturę KSeF](https://tally-stick.com/pl/wystaw-fakture-ksef) to formularz, który pisze ten sam plik.

## Powiązane narzędzia

- [Terminy KSeF](https://tally-stick.com/pl/obowiazek-ksef)
- [Faktura KSeF FA(3) w Excelu](https://tally-stick.com/pl/ksef-do-excel)
- [KSeF do PDF](https://tally-stick.com/pl/ksef-do-pdf)
- [Wystaw fakturę KSeF](https://tally-stick.com/pl/wystaw-fakture-ksef)
- [Konwersja e-faktury](https://tally-stick.com/pl/konwertuj-e-fakture)