# Excel do XRechnung

Wypełnij szablon, upuść skoroszyt, pobierz plik XRechnung 3.0 jako UBL.

Source: https://tally-stick.com/pl/excel-do-xrechnung

## Jak to działa

Pobierz szablon ze strony, wypełnij go i upuść z powrotem na tę samą stronę. Dostajesz jeden plik XML na wiersz faktury, nazwany numerem faktury. Nic nie jest wysyłane: skoroszyt jest czytany, a XML pisany w Twojej przeglądarce, w ramach uczciwego limitu użycia.

Dwa arkusze, i nazwy się liczą. Skoroszyt, którego arkusze nazywają się inaczej niż `Invoice` i `Lines`, jest odrzucany. `Invoice` niesie jeden wiersz na fakturę: numer, daty, waluta, typ, referencja nabywcy, Leitweg-ID, potem nazwa, numer VAT, adres, e-mail, numer i rodzaj rejestracji sprzedawcy i nabywcy, a na końcu IBAN i warunki płatności. `Lines` niesie jeden wiersz na pozycję, powiązaną numerem faktury.

Sumy pozycji są zawsze liczone od nowa z ilości razy cena jednostkowa, więc nie ma na nie kolumny. Kilka faktur w jednym skoroszycie nie jest problemem: wiersze pozycji znajdują swoją fakturę po numerze.

## Co jest sprawdzane przed zapisem

Plik jest odrzucany z podaniem powodów, gdy brakuje pola, którego wymaga EN 16931: numer faktury, poprawna data wystawienia w formacie `RRRR-MM-DD`, referencja nabywcy lub Leitweg-ID, nazwa, ulica, miejscowość, kod pocztowy i dwuliterowy kod kraju sprzedawcy i nabywcy, adres elektroniczny każdej strony, co najmniej jedna pozycja, ilość większa od zera, opis każdej pozycji i stawka między 0 a 100. Powody są po polsku i podają numer faktury, na której zawisły. Sumy są potem liczone, a nie brane na wiarę: netto na pozycję, podstawa na stawkę, podatek na stawkę i brutto.

## Częste pytania

### Jaki format liczb wpisywać?

Dowolny. 1.234,56 i 1,234.56 czytają się jako 1234,56, bo ostatni separator w kwocie uchodzi za dziesiętny.

### Czy potrzebna jest Leitweg-ID?

Tylko w XRechnung i tylko wtedy, gdy nie ma referencji nabywcy. Jedno z dwóch musi być; faktura B2B ma zwykle referencję nabywcy i nie ma Leitweg-ID.

### A pozycje ze stawką zero?

Stawka 0 wychodzi jako kategoria Z, a stawka powyżej 0 jako kategoria S. Pusta komórka jest odrzucana, a nie czytana jako zero, bo zapomniana stawka i prawdziwe zero to nie ta sama faktura. Dla odwrotnego obciążenia, eksportu, zwolnienia lub dostawy poza VAT są dwie dodatkowe kolumny, `VAT category` i `Exemption reason`; puste oznaczają tryb automatyczny.

### Czy działa to w drugą stronę?

Tak. [XRechnung do Excel](https://tally-stick.com/pl/xrechnung-do-excel) wczytuje gotowy plik z powrotem do arkusza.

### Wolę wpisać fakturę niż wypełniać arkusz.

[Wystaw fakturę XRechnung](https://tally-stick.com/pl/wystaw-fakture-xrechnung) to formularz, który pisze ten sam plik.

## Powiązane narzędzia

- [Faktura XRechnung w Excelu](https://tally-stick.com/pl/xrechnung-do-excel)
- [Konwersja XRechnung do PDF](https://tally-stick.com/pl/xrechnung-do-pdf)
- [PDF do XRechnung](https://tally-stick.com/pl/pdf-do-xrechnung)
- [Faktura korygująca](https://tally-stick.com/pl/wystaw-fakture-korygujaca)