# Wystaw fakturę KSeF

Od 1 kwietnia 2026 r. KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT w Polsce. Wypełnij formularz i pobierz plik XML, który przyjmie KSeF.

Source: https://tally-stick.com/pl/wystaw-fakture-ksef

## Jak to działa

Wpisz fakturę na stronie: numer, daty, sprzedawca i nabywca z numerami NIP oraz pozycje. Sumy i rozbicie VAT FA(3) (P_13_x / P_14_x) liczą się przy pisaniu.

Pole Standard nie jest tu potrzebne - KSeF to jedyny standard. Waluta domyślnie PLN. Polski NIP jest walidowany: dokładnie 10 cyfr, bez myślników i prefiksu kraju.

`Pobierz XML FA(3)` zapisuje plik z oficjalną przestrzenią nazw, nagłówkiem KodFormularza FA(3) i polami JST/GV, których wymaga KSeF 2.0. Bez konta, nic nie jest wysyłane.

Plik jest gotowy do wysłania do KSeF na ap-test.ksef.mf.gov.pl (środowisko testowe) lub na produkcji. Tallystick nie wysyła faktur do KSeF w Twoim imieniu.

## Co jest sprawdzane przed zapisem

Pobranie jest odrzucane z listą brakujących pól, gdy: brak numeru faktury, brak daty wystawienia lub data nie jest w formacie RRRR-MM-DD, NIP sprzedawcy lub nabywcy jest nieprawidłowy (nie 10 cyfr), brak nazwy nabywcy, brak waluty albo nie wprowadzono żadnej pozycji. Każda pozycja wymaga opisu, ilości większej od zera, jednostki miary, ceny jednostkowej i prawidłowej stawki P_12 z katalogu FA(3).

## Częste pytania

### Która wersja FA?

FA(3), jedyny schemat, który KSeF 2.0 akceptuje od 1 lutego 2026 r. Przestrzeń nazw, atrybuty KodFormularza i pola JST/GV są w pełni FA(3).

### Jakie wartości P_12 są dozwolone?

23, 22, 8, 7, 5 dla stawek standardowych; 0 KR (krajowa zerowa), 0 WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów), 0 EX (eksport); zw (zwolnione od podatku); oo (odwrotne obciążenie, VAT rozlicza nabywca); np I i np II (poza zakresem podatku VAT). Spacja w 0 KR jest obowiązkowa.

### Co to jest JST i GV?

Pola obowiązkowe w FA(3) w sekcji Podmiot2. JST = flaga jednostki samorządu terytorialnego, GV = flaga członka grupy VAT. Obie domyślnie mają wartość 2 (nie dotyczy), co odpowiada zdecydowanej większości faktur.

### Czy wyślesz fakturę do KSeF?

Nie z tej strony. Tu zapisujesz plik; wysłanie do KSeF wymaga Twoich poświadczeń i API KSeF. Żadne poświadczenia nie są tu dotykane, nic nie jest wysyłane. Plik wgrywasz w aplikacji Podatnika, w swoim programie księgowym albo przez biuro rachunkowe.

### Czy potrzebuję konta?

Nie. Nie ma rejestracji; obowiązuje uczciwy limit użycia.

### Mam fakturę tylko w PDF.

Otwórz ją przyciskiem u góry. Jeśli PDF zawiera e-fakturę, czytana jest ona; w przeciwnym razie odczytywana jest wydrukowana strona, także skan, przez rozpoznawanie tekstu w tej karcie. Potem sprawdź każde pole i pobierz plik FA(3).

### Mam już dane w arkuszu.

Skorzystaj z [Excel do KSeF](https://tally-stick.com/pl/excel-do-ksef) - wczytuje arkusz i pisze jeden plik FA(3) na wiersz faktury.

## Powiązane narzędzia

- [Terminy KSeF](https://tally-stick.com/pl/obowiazek-ksef)
- [Excel do KSeF](https://tally-stick.com/pl/excel-do-ksef)
- [Faktura KSeF FA(3) w Excelu](https://tally-stick.com/pl/ksef-do-excel)
- [KSeF do PDF](https://tally-stick.com/pl/ksef-do-pdf)
- [Konwersja e-faktury](https://tally-stick.com/pl/konwertuj-e-fakture)