XRechnung in CSV umwandeln
Für den Fall, dass am Ende eine Importmaske steht und kein Mensch. Die Rechnung kommt flach heraus, eine Zeile je Position, bereit für das Format, das Ihre Buchhaltungssoftware erwartet.
| # | Bezeichnung | Menge | Einheit | Einheit price | VAT % | Nettobetrag |
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| Kategorie | Satz | Nettobetrag | Steuerbetrag |
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| # | Qualifikator | Referenz | Betrag | Gezahlt |
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| Segment | Element | Wert |
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Wann CSV besser ist als eine Arbeitsmappe
Die meisten Buchhaltungsprogramme importieren CSV und sonst nichts, und die meisten verschlucken sich an der Arbeitsmappe, die ein Konverter ausspuckt. Die CSV hier ist bewusst schlicht: keine verbundenen Kopfzeilen, keine Formatierung, keine Fußnoten unter der Tabelle, und Dezimaltrennzeichen bleiben wie in der Quelle, damit keine Ländereinstellung still einen Betrag verschiebt.
Was dabei herauskommt
Jedes Feld unten wird aus der Datei selbst gelesen. Nichts wird hergeleitet, und ein Feld, das die Rechnung nicht enthält, bleibt leer statt plausibel ausgefüllt zu werden.
- Eine Zeile je Position, Kopfdaten auf jeder Zeile wiederholt
- Rechnungsnummer, Daten, Währung, Käuferreferenz und Leitweg-ID
- Verkäufer und Käufer samt USt-IdNr.
- Menge, Einheit, Einzelpreis, Steuersatz und Nettobetrag je Position
- Ein eigener Steuerexport mit Nettobetrag und Steuerbetrag je Satz
Fragen
Welches Trennzeichen wird verwendet?
Komma, mit Anführungszeichen um Felder die selbst eines enthalten. Wenn Ihr Excel deutsch eingestellt ist und alles in einer Spalte landet, nehmen Sie Daten, dann Aus Text, und wählen Sie Komma. Oder nehmen Sie gleich den Excel-Export.
Kann ich mehrere Rechnungen in eine CSV bekommen?
Auf dieser Seite noch nicht, jede Datei wird einzeln exportiert. Stapel in eine Tabelle zu bündeln ist das erste Thema auf der bezahlten Seite, und auf der Startseite steht ein Formular um genau das anzumelden.
Bleiben die Nachkommastellen erhalten?
Ja. Beträge werden exakt so geschrieben wie die Rechnung sie nennt, ohne Rundung und ohne Länderumrechnung, denn ein Cent der beim Import verrutscht ist ein Cent den später jemand suchen muss.