XRechnung in Excel umwandeln
Legen Sie die XRechnung ab, die Ihr Kunde oder Lieferant geschickt hat. Beide zulässigen Syntaxen werden gelesen, die deutschen Pflichtfelder kommen mit, und zurück bekommen Sie eine Tabelle statt einer Tagwüste.
| # | Bezeichnung | Menge | Einheit | Einheit price | VAT % | Nettobetrag |
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| Kategorie | Satz | Nettobetrag | Steuerbetrag |
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| # | Qualifikator | Referenz | Betrag | Gezahlt |
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| Segment | Element | Wert |
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Was XRechnung wirklich ist
XRechnung ist die deutsche Auslegung der EN 16931 und damit ein Regelwerk, kein Dateiformat: dieselbe Rechnung kommt mal als UBL 2.1, mal als UN/CEFACT CII an, beides gültig, beides sieht völlig anders aus. Behörden verlangen sie seit 2020, und die B2B-Pflicht greift ab 2027 gestaffelt, die Datei landet also längst in normalen Lieferantenpostfächern. Diese Seite liest beide Syntaxen und bildet sie auf identische Spalten ab, und genau das kostet sonst einen Nachmittag.
Was dabei herauskommt
Jedes Feld unten wird aus der Datei selbst gelesen. Nichts wird hergeleitet, und ein Feld, das die Rechnung nicht enthält, bleibt leer statt plausibel ausgefüllt zu werden.
- Leitweg-ID und Käuferreferenz, die Felder auf denen Behörden bestehen
- Rechnungsnummer, Typ, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Währung
- Verkäufer und Käufer mit Anschrift, USt-IdNr. und Steuernummer
- Jede Position: Nummer, Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis, Steuersatz, Netto
- Umsatzsteuer je Satz und Kategorie, Nettobetrag und die Summen bis zum Zahlbetrag
- IBAN, BIC, Zahlungsbedingungen und Zahlungsart
Fragen
Ist meine Datei UBL oder CII?
Das müssen Sie nicht wissen. Beides ist XRechnung, beides wird hier gelesen, und beides kommt mit denselben Spaltennamen heraus. Falls es Sie interessiert: das Format-Kennzeichen über der Tabelle nennt es Ihnen nach dem Ablegen.
Wird XRechnung 3.0 gelesen?
Ja, und 2.x ebenso. Die Unterschiede zwischen den Versionen stecken in den Prüfregeln, nicht darin wo die Daten liegen, die Auswertung bleibt also gleich.
Die Leitweg-ID fehlt in meinem Export.
Dann stand sie nicht in der Datei. Sie ist für Rechnungen an die öffentliche Hand Pflicht, für B2B aber nicht, eine Lieferantenrechnung zwischen zwei Firmen hat oft keine. Die Spalte bleibt leer statt erfunden zu werden.