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ZUGFeRD in Excel umwandeln

Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF mit der eigentlichen Rechnung als XML darin. Legen Sie das PDF genau so ab wie Sie es bekommen haben, die eingebettete Datei wird herausgeholt und zur Tabelle.

Rechnungsdatei hier ablegen
oder vom Rechner auswählen. Mehrere Dateien auf einmal sind kein Problem.
XRechnung · ZUGFeRD · Factur-X · UBL · CII · Peppol · FatturaPA · Facturae · KSeF FA · X12 · EDIFACT · OFX · IIF · CSV
Files stay in your browser, nothing is uploaded Kein Konto, kein Tageslimit Keine Datei zur Hand?
0 files uploaded, ever Der Testbestand stammt aus den offiziellen Testsuiten von XRechnung, ZUGFeRD, Peppol und OASIS.
Export Summen nicht geprüft Format
Rechnung
Verkäufer und Käufer
Positionen
#Bezeichnung MengeEinheit Einheit priceVAT %Nettobetrag
Steuern und Summen
KategorieSatzNettobetragSteuerbetrag
Zahlung und Referenzen

PDF und XML sind dieselbe Rechnung

ZUGFeRD ist hybrid: ein lesbares PDF/A-3 mit maschinenlesbarem CII-Anhang, damit Mensch und System beide recht haben können. Der Haken ist das Profil. MINIMUM und BASIC WL tragen nur Kopfdaten, erst EN 16931 und EXTENDED enthalten die Positionen, ein magerer Export ist also oft die Profilwahl des Absenders und kein Fehler auf dieser Seite. Welches Profil es war, steht neben dem Ergebnis.

Was dabei herauskommt

Jedes Feld unten wird aus der Datei selbst gelesen. Nichts wird hergeleitet, und ein Feld, das die Rechnung nicht enthält, bleibt leer statt plausibel ausgefüllt zu werden.

  • Die XML aus dem PDF-Anhang geholt, ohne Kopieren und Einfügen
  • Rechnungsnummer, Daten, Währung und Referenzen aus dem Kopf
  • Verkäufer und Käufer mit Anschrift, USt-IdNr. und Kontakt
  • Positionen, sofern das Profil sie trägt, mit Menge, Preis und Steuersatz
  • Steuer je Satz, der Summenblock und die Zahlungsdaten

Fragen

Mein ZUGFeRD-PDF hat fast nichts exportiert.

Sehen Sie auf das Profil neben dem Ergebnis. MINIMUM und BASIC WL sind gültige ZUGFeRD-Profile, die schlicht keine Positionen enthalten, da ist nichts zu holen. Bitten Sie den Absender um EN 16931, wenn Sie die Details brauchen.

Ist Factur-X dasselbe?

Technisch ja. Factur-X 1.0 und ZUGFeRD 2.1 sind dieselbe Spezifikation unter zwei nationalen Namen, ein Factur-X-PDF funktioniert hier also genauso.

Es heißt, in meinem PDF sei keine XML.

Dann ist es ein gewöhnliches oder eingescanntes PDF. Darin steckt keine strukturierte Rechnung, und dieses Werkzeug rät nicht an Bildern von Text herum. Fragen Sie nach der ZUGFeRD-Fassung oder der XML allein.