E-facturatie in België: uw geval
Sinds 1 januari 2026 is elke factuur tussen Belgische ondernemingen die btw-plichtig zijn een gestructureerde e-factuur, in Peppol BIS, op het Peppol-netwerk. Een PDF per e-mail volstaat niet meer. Kies uw situatie en zie wat er geldt.
Uw factuur
- 6 februari 2024U De wet die het btw-wetboek wijzigt wordt gestemd: gestructureerde e-facturatie wordt de regel tussen Belgische ondernemingen.
- 1 januari 2026U De B2B-verplichting geldt: tussen Belgische btw-plichtigen gaat de factuur weg in gestructureerd formaat conform de norm EN 16931, in Peppol BIS op het Peppol-netwerk.
- 2028U EReporting is voorzien: de btw-rapportering in quasi realtime komt nog bij de e-facturatie.
FAQ
Vragen over de Belgische verplichting
Welk formaat voor mijn B2B-facturen?
Peppol BIS Billing 3.0, de Belgische variant van de norm EN 16931, uitgewisseld op het Peppol-netwerk. Een andere weg blijft mogelijk in onderling overleg, op voorwaarde dat de factuur conform de Europese norm blijft. Er een schrijven gebeurt hier, in de browser, zonder account.
Volstaat een PDF per e-mail?
Nee. Sinds 1 januari 2026 is een PDF zonder gestructureerde gegevens geen geldige factuur meer tussen Belgische ondernemingen die btw-plichtig zijn: de gegevens moeten tussen de boekhoudsystemen reizen, niet alleen op een scherm verschijnen.
Sinds wanneer geldt de verplichting?
Sinds 1 januari 2026, voor alle transacties tussen Belgische btw-plichtigen. De wettelijke basis is de wet van 6 februari 2024 tot wijziging van het btw-wetboek.
En voor de overheid?
De overheid ontving al elektronische facturen via het Mercurius-platform, in golven sinds november 2022. Het platform blijft de weg voor de Belgische publieke sector.
Ik factureer een klant in het buitenland
De Belgische verplichting richt zich op transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Voor een buitenlandse klant laat het Peppol-netwerk dezelfde gestandaardiseerde factuur over de grens gaan, en veel grote Europese ondernemingen ontvangen haar al zo.
Is deze test officieel?
Nee. De test vat de gepubliceerde teksten samen, maar vervangt geen juridisch of boekhoudkundig advies over uw situatie.