KSeF-Rechnung erstellen
Polens KSeF schreibt FA(3) für alle USt-pflichtigen seit April 2026 vor. Tragen Sie die Rechnung ein und laden Sie die XML-Datei herunter.
So füllen Sie das aus
VAT ist die gewöhnliche Rechnung. ZAL ist eine Anzahlungsrechnung für eine im Voraus gezahlte Summe. ROZ rechnet mehrere Anzahlungen in einer Schlussrechnung ab. UPR ist die vereinfachte Art für kleine Umsätze bis 450 PLN. Korrekturen (KOR) bräuchten die KSeF-Nummer der Ursprungsrechnung, dieses Formular schreibt sie deshalb noch nicht.
Trägt eine Position den Steuersatz zw (steuerbefreit), muss die Datei die Norm des polnischen USt-Gesetzes nennen, auf die sich die Befreiung stützt (P_19A), zum Beispiel Artikel und Nummer, die Ihre Leistung abdeckt. Ohne zw-Position bleibt das Feld leer.
Einmal eingegeben und auf diesem Gerät gespeichert. Beim nächsten Mal steht das Formular leer; mit Meine gespeicherten Daten holen Sie es zurück.
Je zehn Ziffern, schon beim Tippen geprüft, für Sie und für Ihren Kunden. KSeF identifiziert beide Seiten über die NIP.
Ein Satz je Position aus dem FA(3)-Katalog: 23, 22, 8, 7 oder 5 Prozent, null mit Grund (KR Inland, WDT innergemeinschaftlich, EX Ausfuhr), zw steuerbefreit, oo Umkehrung der Steuerschuld (der Käufer schuldet die Umsatzsteuer), np Umsätze außerhalb des Steuerrechts. Die Aufteilung nach Sätzen landet in P_13 und P_14.
Menge, Einzelpreis und Steuersatz eintippen, die Summen rechnen sich selbst, eine Umsatzsteuerzeile je Satz.
Das Konto, auf das gezahlt werden soll. Es steht auf der Rechnung und steckt in der Datei.