Créer une facture KSeF
Le KSeF polonais impose le FA(3) à tous les assujettis depuis avril 2026. Saisissez la facture et téléchargez le fichier XML accepté par KSeF.
Comment remplir ce formulaire
VAT est la facture ordinaire. ZAL est une facture d’acompte pour un paiement d’avance. ROZ solde plusieurs acomptes dans une facture finale. UPR est la forme simplifiée pour les petites ventes jusqu’à 450 PLN. Les corrections (KOR) exigent le numéro KSeF de la facture d’origine, ce formulaire ne les écrit donc pas encore.
Quand une ligne porte le taux zw, exonéré, le fichier doit citer la disposition de la loi TVA polonaise sur laquelle repose l’exonération (P_19A), par exemple l’article et le point qui couvre votre prestation. Sans ligne zw, laissez le champ vide.
Saisie une fois et conservée sur cet appareil. Le formulaire s'ouvre vide la prochaine fois ; le bouton Mes coordonnées enregistrées la remet.
Dix chiffres chacun, vérifiés à la frappe, pour vous comme pour votre client. KSeF identifie les deux parties par leur NIP.
Un taux par ligne, dans le catalogue FA(3) : 23, 22, 8, 7 ou 5 pour cent, zéro avec son motif (KR intérieur, WDT intracommunautaire, EX export), zw pour exonéré, oo pour autoliquidation (la TVA est due par l’acheteur), np ventes hors du champ de la TVA. La ventilation par taux se retrouve en P_13 et P_14.
Tapez la quantité, le prix unitaire et le taux de TVA : les totaux se calculent seuls, une ligne de TVA par taux.
Le compte à créditer. Il figure sur la facture et voyage dans le fichier.