KSeF-factuur maken
Polen verplicht FA(3) via KSeF voor alle btw-plichtigen sinds april 2026. Vul het formulier in en download het XML-bestand dat KSeF accepteert.
Hoe vult u dit in
VAT is de gewone factuur. ZAL is een factuur voor een vooruitbetaling. ROZ vereffent verschillende vooruitbetalingen op één eindfactuur. UPR is de vereenvoudigde soort voor kleine verkopen tot 450 PLN. Correcties (KOR) hebben het KSeF-nummer van de oorspronkelijke factuur nodig, dus dit formulier schrijft ze nog niet.
Als een regel het tarief zw (vrijgesteld) heeft, moet het bestand de bepaling van de Poolse btw-wet noemen waarop de vrijstelling berust (P_19A), bijvoorbeeld het artikel en lid dat uw dienst dekt. Zonder zw-regel laat u het veld leeg.
Eén keer ingevuld en bewaard op dit toestel. De volgende keer opent het formulier leeg; met Mijn opgeslagen gegevens haalt u het terug.
Telkens tien cijfers, al gecontroleerd terwijl u typt, voor u en voor uw koper. KSeF identificeert beide partijen via het NIP.
Eén tarief per regel, uit de FA(3)-catalogus: 23, 22, 8, 7 of 5 procent, nul met een reden (KR binnenland, WDT intracommunautair, EX uitvoer), zw voor vrijgesteld, oo voor verlegde btw (de koper draagt de btw af), np omzet buiten het bereik van de btw. De uitsplitsing per tarief belandt in P_13 en P_14.
Typ hoeveelheid, eenheidsprijs en btw-percentage, en de totalen rekenen zichzelf uit, één btw-regel per tarief.
De rekening waarop u het geld wilt ontvangen. Hij staat op de factuur en reist mee in het bestand.