Tallystick
Excel vers facture électronique

Excel vers facture électronique

Remplissez le modèle, déposez le classeur, téléchargez un fichier UBL par facture. Le classeur reste dans votre navigateur.

1. Prendre le modèleDeux feuilles, Invoice et Lines, avec les noms de colonnes attendus.
2. Le remplirUne ligne par facture, ses lignes de détail reliées par le numéro de facture.
3. Le redéposerUn fichier UBL 2.1 par facture, nommé d'après le numéro.

Télécharger le modèle Excel

Déposez ici le .xlsx rempli
Les feuilles doivent s'appeler Invoice et Lines. Plusieurs factures dans un même classeur, sans problème.

Questions

Quel format de nombre dois-je saisir ?

Les deux. 1.234,56 et 1,234.56 se lisent tous deux comme 1234,56 : le dernier séparateur est pris pour la virgule décimale.

Le Leitweg-ID est-il nécessaire ?

Seulement sous XRechnung, et seulement s'il n'y a pas de référence acheteur. Il en faut une des deux ; une facture B2B porte en général la référence acheteur.

Et les lignes à taux zéro ?

Un taux de 0 est écrit en catégorie Z, un taux supérieur à 0 en catégorie S. Une cellule vide est refusée plutôt que lue comme zéro, parce qu'un taux oublié et un vrai zéro ne sont pas la même facture.

Puis-je faire l'inverse ?

Oui. Convertir Factur-X en Excel relit une facture finie dans un tableur.

Je préfère saisir la facture qu'un tableur.

Créer une facture électronique est un formulaire et écrit le même fichier.