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Excel in XRechnung umwandeln

Excel in XRechnung umwandeln

Vorlage ausfüllen, Arbeitsmappe ablegen, XRechnung 3.0 als UBL herunterladen. Die Datei bleibt in Ihrem Browser.

1. Vorlage holenZwei Blätter, Invoice und Lines, mit den Spaltennamen, die der Leser erwartet.
2. AusfüllenEine Zeile je Rechnung, die Positionen über die Rechnungsnummer zugeordnet.
3. Zurück ablegenEine UBL-2.1-Datei je Rechnung, benannt nach der Rechnungsnummer.

Excel-Vorlage herunterladen

Ausgefüllte .xlsx hier ablegen
Die Blätter müssen Invoice und Lines heißen. Mehrere Rechnungen in einer Mappe sind kein Problem.

Fragen

Welches Zahlenformat soll ich eintragen?

Beide. 1.234,56 und 1,234.56 werden gleichermaßen als 1234,56 gelesen: Das zuletzt stehende Trennzeichen gilt als Dezimaltrennzeichen.

Braucht es die Leitweg-ID?

Nur unter XRechnung, und nur wenn keine Käuferreferenz da ist. Eines von beiden muss stehen; eine B2B-Rechnung hat meist die Käuferreferenz und keine Leitweg-ID.

Und nicht besteuerte Positionen?

Ein Steuersatz von 0 wird als Kategorie Z geschrieben, ein Satz über 0 als Kategorie S. Eine leere Zelle wird verweigert statt als Null gelesen, denn ein vergessener Satz und eine echte Null sind nicht dieselbe Rechnung.

Geht es auch andersherum?

Ja. XRechnung in Excel umwandeln liest eine fertige Datei zurück in eine Tabelle.

Ich tippe die Rechnung lieber, als ein Blatt auszufüllen.

XRechnung erstellen ist ein Formular und schreibt dieselbe Datei.