Excel in ZUGFeRD umwandeln
Vorlage ausfüllen, Arbeitsmappe ablegen, eine ZUGFeRD-PDF je Rechnung bekommen: eine Rechnung, die Ihr Kunde einfach lesen kann, mit den E-Rechnungsdaten darin.
Fragen
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist eine PDF, die ein Mensch lesen kann, mit den Rechnungsdaten darin, und funktioniert deshalb auch bei einem Kunden, der noch nicht auf E-Rechnung eingerichtet ist. XRechnung ist reines XML und das, was deutsche öffentliche Auftraggeber verlangen. Dieselbe Rechnung, zwei Ergebnisse: für das XML nehmen Sie Excel in XRechnung umwandeln.
Welche ZUGFeRD-Version kommt heraus?
Eine PDF/A-3 mit factur-x.xml im EN-16931-Profil, also genau der Anhangname und das Profil, nach denen empfangende Software sucht.
Was ändert die Standard-Auswahl hier?
Das XML in der PDF ist immer UN/CEFACT CII im EN-16931-Profil, denn darauf baut ZUGFeRD auf. Der Standard ändert die Rechnung selbst: welche Währung angenommen wird, wie viele Nachkommastellen die Beträge tragen und ob eine Leitweg-ID als Käuferreferenz zählt.
Kann ich mehrere Rechnungen in eine Mappe schreiben?
Ja. Eine Zeile je Rechnung auf dem Blatt Invoice, die Positionen auf Lines über die Rechnungsnummer zugeordnet, und Sie bekommen eine PDF je Rechnung.
Ich tippe die Rechnung lieber.
XRechnung erstellen ist ein Formular und exportiert unten dieselbe ZUGFeRD-PDF.