PDF-Rechnung in CSV umwandeln
Für den Fall, dass das PDF in einem anderen System enden muss und nicht vor einem Menschen. Eine Zeile je Position, die Kopfdaten auf jeder Zeile wiederholt, und keine Formatierung, an der sich ein Importeur stoßen kann.
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Positionen
| # | Bezeichnung | Menge | Einheit | Einzelpreis | USt % | Nettobetrag |
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Steuern und Summen
| Kategorie | Satz | Bemessungsgrundlage | Steuerbetrag |
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Zahlung und Referenzen
Zahlungspositionen
| # | Qualifikator | Referenz | Betrag | Bezahlt |
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EDI-Segmente
| Segment | Element | Wert |
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Das PDF war nie das Problem
Eine Rechnung, die als PDF ankommt, wird meist abgetippt, weil das Buchhaltungssystem eine importierbare Datei will und ein PDF keine ist. Das Lesen passiert stattdessen hier: angehängte XML, wenn das PDF sie trägt, die Textebene, wenn es eine hat, Texterkennung, wenn die Seite nur ein Bild ist. Heraus kommt die schlichte CSV, die eine Importmaske erwartet, mit dem Dezimaltrennzeichen exakt so, wie die Rechnung es genannt hat. Die gleiche Seite auf Englisch: /pdf-to-csv.