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PDF-Rechnung in Excel umwandeln

Legen Sie das Rechnungs-PDF ab, das Sie bekommen haben. Trägt es eine E-Rechnung in sich, wird diese gelesen. Tut es das nicht, wird die gedruckte Rechnung gelesen, ein Scan eingeschlossen, und zurück kommen Spalten statt eines Bildes.

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Drei Arten von PDF, drei Arten zu lesen

Ein ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF hat die ganze Rechnung als XML angehängt, jede Zahl kommt also exakt so heraus, wie der Absender sie geschrieben hat. Ein gewöhnliches PDF aus Buchhaltungssoftware hat eine Textebene, die Rechnung wird von der Seite gelesen. Ein Scan oder Foto hat beides nicht, hier im Tab läuft Texterkennung darüber. Das Ergebnis sagt, welche der drei Arten es war, neben einem Summenabgleich, damit eine erkannte Zahl nie so erscheint, als wäre sie ausgelesen worden. Die gleiche Seite auf Englisch: /pdf-to-excel.