Créer une facture électronique

XRechnung 3.0 pour les acheteurs publics allemands. Peppol BIS Billing 3.0 quand votre client facture sur le réseau Peppol, EN 16931 simple pour tout le reste. Les contrôles du fichier suivent le standard choisi.

380 est la facture ordinaire d’une vente. 381, l’avoir, rend de l’argent sur une facture déjà envoyée. 384 est une facture rectificative qui reprend une facture antérieure et doit porter son numéro. 389 est une facture établie par l’acheteur en votre nom, en autofacturation.

Les acheteurs publics allemands vous donnent un Leitweg-ID, le code de routage de la forme 04011000-1234512345-06 : saisissez-le dans les deux champs, et la facture l'affiche une seule fois. Si votre client vous donne aussi un numéro de commande ou de référence distinct, indiquez-le uniquement en Référence acheteur, et les deux valeurs différentes s'affichent chacune sous son propre nom. L'un des deux doit figurer sur la facture, sinon elle est refusée.

Saisie une fois et conservée sur cet appareil. Le formulaire s'ouvre vide la prochaine fois ; le bouton Mes coordonnées enregistrées la remet.

Deux numéros différents, et une facture peut porter les deux. Le numéro de TVA est celui sous lequel vous déclarez la TVA. Le numéro d'immatriculation est votre inscription au registre du commerce.

Tapez la quantité, le prix unitaire et le taux de TVA : les totaux se calculent seuls, une ligne de TVA par taux.

Laissez vide. Tant que le taux de TVA dépasse zéro, le fichier porte le taux normal, celui que portent aussi les taux réduits. Vous ne la choisissez vous-même qu'à zéro, car un zéro peut être une exonération, une autoliquidation, une livraison intracommunautaire ou une exportation, et le fichier doit dire laquelle.

Le compte à créditer et le délai laissé au client. Les deux figurent sur la facture et voyagent dans le fichier.