Eine XRechnung schreiben
Tragen Sie die Rechnung ein und laden Sie die XRechnung-3.0-Datei herunter, die Ihr Kunde verarbeiten kann. Jede Position, die Sie brauchen, und die ZUGFeRD-PDF dazu.
Rechnung
Eine Käuferreferenz oder eine Leitweg-ID ist erforderlich. Die Leitweg-ID vergeben deutsche öffentliche Auftraggeber; alle anderen nennen Ihnen eine Bestell- oder Referenznummer.
Verkäufer (Sie)
Käufer (Ihr Kunde)
Positionen
Zahlung (optional)
Ihre eigenen Firmendaten bleiben auf diesem Gerät, damit die nächste Rechnung halb ausgefüllt beginnt. Alles andere ist weg, sobald Sie die Seite verlassen.
Fragen
Wie viele Positionen kann ich anlegen?
So viele wie die Rechnung braucht. Es gibt keine Obergrenze und keinen Tarif, der eine freischaltet.
Was kommt dabei heraus?
Eine XRechnung-3.0-Datei in UBL-2.1-Syntax, also das, was deutsche öffentliche Auftraggeber annehmen, und auf Wunsch eine ZUGFeRD-PDF, die dieselben Daten in einer lesbaren Rechnung mitführt.
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Routing-Nummer, die Ihnen ein öffentlicher Auftraggeber gibt, damit sein System weiß, zu welcher Stelle die Rechnung gehört. Sie sieht aus wie 04011000-1234512345-06. Hat Ihr Kunde Ihnen stattdessen eine Bestell- oder Referenznummer genannt, tragen Sie diese als Käuferreferenz ein und lassen die Leitweg-ID leer.
Kann ich auch etwas anderes als XRechnung schreiben?
Ja. Die Standard-Auswahl oben schreibt auch NLCIUS für die Niederlande, Peppol BIS Billing 3.0 (zugleich Norwegens EHF Billing 3.0), reines EN 16931 und Peppol PINT für Australien und Neuseeland, Japan, Malaysia, Singapur und die Vereinigten Arabischen Emirate. Das Formular bleibt gleich, die Prüfungen folgen dem Standard.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Es gibt keine Anmeldung und kein Limit dafür, wie viele Rechnungen Sie schreiben.
Ich habe die Daten schon in einer Tabelle.
Dann überspringen Sie das Formular. Excel in XRechnung umwandeln nimmt eine ausgefüllte Arbeitsmappe und schreibt eine Datei je Rechnung, Excel in ZUGFeRD umwandeln macht dasselbe als PDF.
Ist die Datei damit geprüft?
Die Pflichtfelder der EN 16931 werden vor dem Schreiben geprüft, und ohne sie gibt es keine Datei. Eine fertige Rechnung, die jemand anders geschickt hat, prüfen Sie mit dem EN 16931 validator: er nennt die Regel und die Beträge, um die es geht.