XRechnung erstellen

XRechnung 3.0 für deutsche öffentliche Auftraggeber. Peppol BIS Billing 3.0, wenn Ihr Kunde über das Peppol-Netzwerk abrechnet, reines EN 16931 für alles andere. Die Prüfungen in der Datei folgen dem gewählten Standard.

380 ist die gewöhnliche Rechnung für eine Lieferung. 381, eine Gutschrift, holt Geld auf eine bereits gesendete Rechnung zurück. 384 ist eine korrigierte Wiederholung einer früheren Rechnung und muss deren Nummer tragen. 389 ist eine Rechnung, die der Kunde im Gutschriftsverfahren für Sie schreibt.

Öffentliche Auftraggeber in Deutschland nennen Ihnen eine Leitweg-ID, den Routing-Code in der Form 04011000-1234512345-06: tragen Sie sie in beide Felder ein, und die Rechnung zeigt sie einmal. Nennt Ihr Kunde dazu eine eigene Bestell- oder Referenznummer, gehört diese allein in das Feld Käuferreferenz, und beide Nummern erscheinen unter ihrem eigenen Namen. Eines von beidem muss auf der Rechnung stehen, sonst wird sie abgelehnt.

Einmal eingegeben und auf diesem Gerät gespeichert. Beim nächsten Mal steht das Formular leer; mit Meine gespeicherten Daten holen Sie es zurück.

Zwei verschiedene Nummern, und eine Rechnung kann beide tragen. Unter der USt-IdNr. melden Sie Ihre Umsatzsteuer. Die Handelsregisternummer ist Ihr Eintrag im Handelsregister.

Menge, Einzelpreis und Steuersatz eintippen, die Summen rechnen sich selbst, eine Umsatzsteuerzeile je Satz.

Leer lassen. Solange der Steuersatz über null liegt, schreibt die Datei den Regelsteuersatz, den auch ermäßigte Sätze tragen. Selbst setzen müssen Sie sie nur bei null, denn eine Null kann Steuerbefreiung, Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferung oder Ausfuhr bedeuten, und die Datei muss sagen welche.

Das Konto, auf das gezahlt werden soll, und bis wann. Beides steht auf der Rechnung und beides steckt in der Datei.